一項(xiàng)專利申請(qǐng)從其技術(shù)方案形成到在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局中被受理，再到專利權(quán)經(jīng)過審查被批準(zhǔn)，通常需要2-3年的時(shí)間，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的其他權(quán)利類型相比，這是最長(zhǎng)的時(shí)間。
如今，在各種技術(shù)快速發(fā)展和演進(jìn)的時(shí)代，從專利申請(qǐng)到獲得專利授權(quán)，如何有效縮短獲得專利權(quán)的整個(gè)時(shí)間，成為專利申請(qǐng)人渴望回答的問題?；诂F(xiàn)有的法律框架體系，沈陽市專利代理事務(wù)所提出了縮短專利申請(qǐng)授權(quán)(結(jié)案)時(shí)間的10項(xiàng)措施，可供申請(qǐng)人在布局專利時(shí)參考。
1. 縮短代理機(jī)構(gòu)處理專利申請(qǐng)的時(shí)間。
通常情況下，專利申請(qǐng)人向代理機(jī)構(gòu)提供技術(shù)人員撰寫的技術(shù)交底后，代理機(jī)構(gòu)會(huì)在2至3個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)備好整個(gè)申請(qǐng)文件，個(gè)別專利申請(qǐng)的準(zhǔn)備時(shí)間可能會(huì)更短或更長(zhǎng)。
事實(shí)上，就一項(xiàng)專利申請(qǐng)而言，少則2個(gè)工作日，多則5個(gè)工作日即可處理完畢。在實(shí)踐中，大多數(shù)專利申請(qǐng)的處理時(shí)間達(dá)到2至3個(gè)工作日。主要原因可以歸結(jié)為三種情況:
①代理人與發(fā)明人的電話、郵件溝通次數(shù)過多，各自的日程被排除在外；
②有大量新申請(qǐng)需要代理處理，后期新申請(qǐng)需要按順序排隊(duì)；
③申請(qǐng)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查時(shí)間過長(zhǎng)。
為了縮短機(jī)構(gòu)處理專利申請(qǐng)的時(shí)間，必須努力克服或消除上述三種情況:
第一種情況，要努力減少溝通次數(shù)，盡可能把溝通總次數(shù)限制在兩次以內(nèi)。
2. 一次性提交所有專利申請(qǐng)材料，并以電子方式提交。
專利申請(qǐng)文件經(jīng)代理機(jī)構(gòu)處理后，應(yīng)一次性提交必要材料和部分可選材料。如果未提交或延遲提交所需材料，可能會(huì)收到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的更正通知，從而延遲專利申請(qǐng)的整體處理時(shí)間。
此外，應(yīng)盡可能采用電子方式提交。電子提交后即可獲得提交回執(zhí)，當(dāng)天或第二天即可獲得電子受理通知書，減少了專利申請(qǐng)初步審查前面試階段的時(shí)間。
3. 提交前仔細(xì)檢查，以避免申請(qǐng)中的形式問題。
如果專利申請(qǐng)文件存在形式問題，將在初審階段收到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的補(bǔ)正通知。一旦發(fā)生更正，所花費(fèi)的時(shí)間包括更正通知的在途時(shí)間、代理機(jī)構(gòu)的回復(fù)時(shí)間和返回審查員后的排隊(duì)時(shí)間。
實(shí)踐證明，提交專利申請(qǐng)前的工作越細(xì)致，越有利于避免或減少形式上的問題，從而降低收到補(bǔ)正通知的概率。這項(xiàng)措施可以節(jié)省至少一個(gè)月的專利申請(qǐng)?zhí)幚頃r(shí)間。
4. 在申請(qǐng)之日，應(yīng)當(dāng)提交實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求書和預(yù)先公告。
如果申請(qǐng)人已經(jīng)確定專利申請(qǐng)策略需要盡快授權(quán)，則最好在申請(qǐng)日或者最遲在專利申請(qǐng)公布前提交實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求。這樣就可以在專利申請(qǐng)公布后進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段，使得國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以隨時(shí)啟動(dòng)審查，避免了等待申請(qǐng)人實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求的延誤。
5. 對(duì)已公布的專利申請(qǐng)進(jìn)行公開聲明。
輿論是從第三方的角度對(duì)專利申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姟＿@些意見將作為審查員在專利審查過程中的參考。這項(xiàng)措施的主要目標(biāo)是盡快加快駁回競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利申請(qǐng)。
6. 充分利用加速審查制度。
目前，加速審查制度主要包括兩部分:一是優(yōu)先審查制度；一個(gè)是專利審查高速公路(PPH)
7. 減少與審查員的書面交流。
為了縮短專利申請(qǐng)案件的處理時(shí)間，應(yīng)盡可能減少與審查員的書面交流時(shí)間。必要時(shí)，需要與審查員進(jìn)行電話溝通，特別是當(dāng)專利申請(qǐng)的缺陷主要集中在非新穎性和創(chuàng)造性上時(shí)。電話溝通可以大大節(jié)省辦案時(shí)間。
8、盡可能根據(jù)審查員的意見進(jìn)行處理。
如果只是尺度的松緊，盡量按照審查意見通知書的要求辦理，避免再次出具審查意見通知書，節(jié)省來回的時(shí)間。
9.縮短專利申請(qǐng)審查意見的回復(fù)時(shí)間。
由于審查員通常根據(jù)收到答復(fù)的時(shí)間來安排審查進(jìn)度，為了縮短審查時(shí)間，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)或者督促代理人在收到審查意見通知書后盡快答復(fù)，而不是等到專利申請(qǐng)案件答辯的截止日期。
10. 及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。
及時(shí)繳納所有費(fèi)用，可以避免因費(fèi)用問題影響專利審批程序的推進(jìn)，有利于節(jié)省專利申請(qǐng)的審批時(shí)間。
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