科技型中小企業(yè)的快速發(fā)展，讓國家越來越重視對科技型中小企業(yè)的扶持，特別是在稅收上給予了重大的優(yōu)惠，其中高新技術(shù)企業(yè)是最為動心的。然而，很多中小企業(yè)實質(zhì)上是符合高新技術(shù)企業(yè)要求的，但是由于財務(wù)等一些部門不夠重視，導(dǎo)致無法申報成為高新技術(shù)企業(yè)。本文是針對初次申報高新技術(shù)企業(yè)涉及的一些問題提出相應(yīng)的解決技巧，使高新技術(shù)企業(yè)申報順利通過，沈陽高新技術(shù)企業(yè)申報技巧如下所示：
一、申報前期遇到的問題
在高企申報過程中，由于企業(yè)自身的內(nèi)控不夠完善，導(dǎo)致企業(yè)各部門之間的溝通不及時，在申報過程中就會出現(xiàn)問題，財務(wù)部應(yīng)該作為主導(dǎo)部門，在整個申報過程中起到主導(dǎo)作用。
( 一 ) 財務(wù)部與各部門之間的溝通問題
1. 研發(fā)部在最初立項時，沒有與財務(wù)部溝通，這會導(dǎo)致研發(fā)項目已經(jīng)立項，而研發(fā)費用的歸集卻沒有開始；或者研發(fā)項目已經(jīng)結(jié)束，財務(wù)對已經(jīng)結(jié)束的研發(fā)項目還進行費用的歸集，最終都會出現(xiàn)研發(fā)部與財務(wù)部歸集的數(shù)據(jù)存在較大的差異，財務(wù)部應(yīng)該在最初立項時就應(yīng)該對研發(fā)部做指導(dǎo)工作。
2. 技術(shù)部負責(zé)項目的專利申請工作，但是每項專利費用的繳納，技術(shù)部可能會捆綁在一起繳納，如果研發(fā)部、技術(shù)部、財務(wù)部沒有進行良好的溝通，這會出現(xiàn)申請專利的名稱、研發(fā)項目和專利票據(jù)不能一一對上。
3. 研發(fā)項目立項時，負責(zé)研發(fā)項目的研發(fā)人員名單沒有告知人事部，人事部無法對研發(fā)人員進行單獨考勤，人事部對研發(fā)人員的工資薪金進行核算時就會與財務(wù)部出現(xiàn)偏差。
4. 銷售部在開具相關(guān)發(fā)票時，為滿足客戶的需求，商品的名稱沒有按照公司高新技術(shù)產(chǎn)品名稱開具，這會導(dǎo)致財務(wù)部不能準確的統(tǒng)計這類收入是否屬于高新技術(shù)產(chǎn)品收入。
( 二 ) 財務(wù)核算方面的問題
除了上面提到的各部門之間溝通不及時存在的幾個問題外，還可能因為財務(wù)制度不健全等一些原因，導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)申報過程中還會存在以下幾個方面問題：
1. 財務(wù)對高新技術(shù)產(chǎn)品收入的確認有誤差，財務(wù)部會以開票系統(tǒng)開具發(fā)票的時間為收入確認的時間，但是實際工作中按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定，預(yù)收賬款是以貨物發(fā)出的時間為收入確認的時間，這就會導(dǎo)致高新技術(shù)產(chǎn)品收入少計，如果高新技術(shù)產(chǎn)品收入少計，一旦高薪收入占企業(yè)收入的比例達不到要求，也不能通過高新技術(shù)審核。
2. 有些科技型中小型企業(yè)財務(wù)人員配置較少，對發(fā)生的研發(fā)費用沒有進行單獨歸集和核算，財務(wù)部更沒有專門人員編制研發(fā)費用輔助賬。
3. 科技型中小型企業(yè)人員較少，可能沒有研發(fā)部門，對研發(fā)人員領(lǐng)料的用途歸集不清，不知道是用在試驗階段，還是生產(chǎn)產(chǎn)品正常領(lǐng)用的。這也會導(dǎo)致研發(fā)費用歸集不準確的問題。
二、申報過程遇到問題提出的技巧
為提高申報過程的效率，解決申報前期遇到的問題，中小型科技企業(yè)應(yīng)優(yōu)化管理模式，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，明確各部門的職責(zé)范圍，形成強有力的制度，加強執(zhí)行力，爭取高新技術(shù)企業(yè)的申報工作順利進行。
1. 在研發(fā)部最初立項時，由財務(wù)部牽頭組成研發(fā)項目組，確定研發(fā)人員、研發(fā)周期以及研發(fā)項目所需要的預(yù)算資金等一些具體問題。
2. 在確定項目研發(fā)人員時，需要人事部門參與，對每一個研發(fā)人員在研發(fā)項目期間發(fā)生的考勤，必須進行合理的細化，能分配到每一個研發(fā)項目上，對考勤記錄進行留查備存。
3. 研發(fā)人員發(fā)生費用報銷時，要在報銷憑證上標(biāo)注此項費用是發(fā)生在哪個研發(fā)項目中并告知財務(wù)人員，這樣財務(wù)人員既不會漏記研發(fā)項目實際發(fā)生的研發(fā)費用，也不會把不屬于研發(fā)費用的支出列支在研發(fā)項目中，這樣可以保證研發(fā)費用輔助賬不重不漏，核算清楚。
4. 銷售部也應(yīng)該參與其中，了解發(fā)票開具的規(guī)范性，發(fā)票上的產(chǎn)品名稱應(yīng)符合公司目前的高新技術(shù)產(chǎn)品名稱，不能隨意改動，同時也要做好與客戶之間的溝通工作，只有這樣財務(wù)才能準確核算公司的高新技術(shù)產(chǎn)品收入。
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